Version 8

1. Schnelleinstieg: Einen Index erstellen

1. Öffnen Sie den IndexMakerS.
2. Auswählen der Dokumente, die indiziert werden sollen: Klicken Sie auf das + Symbol in der "Index erstellen"-Palette (oder cmd-N) und wählen Sie das oder die PDFs aus, die indiziert werden sollen.
3. Klicken Sie auf "Index erstellen".
4. Bearbeiten Sie dien Rohindex mit Hilfe von Stoppwortlisten, Substitutionen und aneren Filtern oder wählen Sie nur bestimmte Zielwörter aus.
5. Das Ergebnis formatieren
   In der Vorschau-Ansicht können Sie Ihren Index für die PDF-, Print-, HTML- oder XML-Ausgabe formatieren und über das Datei-Menü exportieren.

2. Index erstellen

2.1. Index erstellen - Palette

Um ein PDF Dokument auszuwählen, das indiziert werden soll, klicken Sie auf das "+" Symbol. Sie können dabei auch ein Verzeichnis auswählen. Dann werden alle PDF Dokumente innerhalb des Verzeichnisses geladen.
Um ein Dokument wieder zu löschen wählen sie es aus und klicken Sie auf das "-" Symbol.
Die Reihenfolge der Dokumente können Sie per Drag&Drop ändern.
Für jedes Quelldokument lässt sich festlegen von welcher bzw. bis welcher Seite die Indizierung passieren soll. Tragen Sie die Angaben in die Spalten "Von" und "Bis" ein. Lasen Sie die Felder leer, wird das gesamte Dokument indiziert.
Klicken Sie doppelt auf den Dateinamen eines Quelldokuments, um eine Vorschau des Dokumentes zu sehen.

Seitenzählung
Um die Seitenzahlen richtig zuordnen zu können ist es wichtig, dass der IndexMaker weiss, auf welcher physischen Seite die Seite mit der Nummer 1 ist.
Beginnt das erste Dokument mit Seite 1 oder einer höheren Seitenzahl, tragen Sie diese in das Textfeld ein und wählen Sie die erste Option.
Beginnt die Seitenzählung erst auf einer späteren Seite mit der Seitenzählung 1, wählen Sie die zweite Option und tragen Sie die Seite der PDFs ein, auf der die Seitenzählung beginnt. Alle Seiten davor, werden mit römischen Ziffern indiziert.

Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig indizieren, können Sie angeben, dass die Nummerierung fortlaufend sein soll. Sonst beginnt sie bei jedem Dokument wieder mit der Seitenzahl 1.

2.1.1. Physische und inhaltliche Seitenzählung

2.2. Voreinstellungen

Diese Einstellungen müssen Sie vornehmen, bevor Sie den Index erzeugen!

2.2.1. Voreinstellungen für das Indexieren

Legen Sie fest, welches die zugelassenen Zeichen beim Indizieren sein sollen und welche Zeichen als Worttrenner dienen sollen. In der Regel reichen die Grundeinstellungen aus und müssen nicht verändert werden.
Sie können aber bei Bedarf zusätzliche Zeichen hinzufügen. Wenn auch griechische, hebräische oder kyrillische Schriftzeichen oder Katakana oder Sanskrit erkannt werden sollen, können Sie sie durch das Setzen des Häkchens zu den zugelassenen Zeichen hinzufügen.

Sie können bestimmen, dass E-Mail Adressen beim Indizieren nicht getrennt werden sollen, obwohl sie Worttrenner-Zeichen (@ und Punkt) beinhalten. Dies können Sie ebenso für Preisangaben (11,99) oder Uhrzeiten (14:45) festlegen.
Oder Sie formulieren mittels Regular Expressions eine eigene Bedingung.

2.2.2. Beachten von Groß- und Kleinschreibung

Sie können bestimmen ob HTLM codierte Zeichen in UTF-8 umgesetzt und Tags ausgefiltert werden sollen. Dazu wählen sie die Checkbox "HTML dekodieren" an.
Die Indizierung beachtet grundsätzlich Groß- und Kleinschreibung.
Sie können festlegen, ob beim Vergleich Ihrer Ziel- und Stopworte mit dem Text der Quelldokumente Gross- und Kleinschreibung beachtet werden soll oder nicht.

2.2.3. Referenztext

Wenn Sie einen Begriff hierarchisch unter einen anderen stellen, steht er im Index nicht mehr an seiner ursprünglichen Stelle sondern nur noch unterhalb des hierarchischen Oberbegriffs. Sie können aber einen Querverweis an seiner ursprünglichen Stelle, wie z.B. "siehe: ..." anbringen. Tragen Sie im Referenztext Textfeld den Text ein, mit dem Ihre Verweise beginnen sollen.

2.2.4. Edit-Tabelle

Wenn Sie die Rechtschreibkorrektur einschalten werden Begriffe die unbekannt sind im Bearbeiten Modus markiert. Das ist manchmal hilfreich um etzte Fehler zu korrigieren.
Sie können die Schriftgröße der Edit-Tabelle hier festlegen.

3. Index Bearbeiten

3.1. Indextabelle

• Diese Spalte informiert Sie über die Häufigkeit des Auftretens eines Wortes.
• Leider ist es derzeit nicht möglich durch Klicken in die Kopfzeile der Tabelle den Index nach Häufigkeiten zu sortieren. Wie Sie einen Index nach Häufigkeiten sortieren können erfahren Sie unter 4.5

• Wörter, die rot erscheinen, werden nicht im Wörterbuch gefunden (Rechtschreibprüfung).
  Die Rechtschreibprüfung können Sie in den Voreinstellungen ein- und ausschalten.
• Wörter die grün erscheinen sind Zielwörter. Sie können Einträge durch Shift-Klick als Zielwort zuweisen. Das entsprechende Wort wird dann in die Zielwortliste aufgenommen. In der Filter Palette können Sie die Anzeige auf die Zielwörter beschränken.
• Stoppwörter werden ausgegraut. Mit alt-klick wird das Wort in die Stoppwortliste aufgenommen.
• Ein Pfeil weist auf die Zuordnung eines Eintrages zu einer Grundform hin (z.B.: kognitiven -> kognitiv). Ein ctrl-Klick weist dem Wort auf das Sie klicken, die aktuelle Auswahl als Grundform zu. Das Wort wird dann in die Substitutionen aufgenommen.
• Ist ein Wort hierarchisch einem anderen untergliedert wird folgendermassen darauf hingewiesen: "Eiche (^ Baum)". Ein cmd-Klick weist dem Wort auf das Sie klicken, die aktuelle Auswahl als hierarchischer Oberbegriff zu. Das Wort wird dann in die Hierarchieliste aufgenommen.

• Hier sehen Sie, wo dieses Wort in den Quelldokumenten vorkommt.
• Sie können das Format der Adressen festlegen und, falls Sie mehrere Dokumente gleichzeitig indizieren, sich auch die Dateinamen einblenden lassen. Siehe unter "Fundstellen formatieren"

3.2. Index filtern

Sie haben verschiedene Möglichkeiten bestimmte Worte aus dem Index auszuschließen oder umzuwandeln.

3.2.1. Zielwörter

Statt den Volltextindex schrittweise zu reduzieren und zu filtern können sie alternativ auch Zielworte definieren, also eine positive Auswahl an Wörtern festlegen, welche im Index erscheinen sollen.
Zielworte werden im Listen Editor in der Zielwortliste gesammelt und erscheinen in der Indexliste in grün.

• Tragen Sie ein Zielwort per Hand in die Zielwortliste im Listen Editor ein.
• Wählen Sie ein Wort im Indexfenster aus und weisen Sie es als Zielwort in der Wort-Palette aus.
• Klicken Sie mit gedrückter Shift-Taste auf das Wort in der Indexliste.

Bei den letzten beiden Möglichkeiten wird das Wort automatisch der Zielwortliste hinzugefügt. Ebenfalls werden alle seine Substitutionen - sofern es welche gibt - in die Zielwortliste eingetragen. In der Filterpalette sehen Sie die aktuelle Anzahl der Zielworte.

Wenn Sie in der Filter-Palette bei den Zielworten "andere verbergen" anwählen, werden nur die Einträge gezeigt, die als Zielworte definiert und im PDF gefunden wurden.
Wurden noch keine Zielworte definiert oder wurde keines der Zielworte im Index gefunden, ist der Index leer.

Sie können hier Namen von Personen in zweierlei Form angeben: Als "Max Mustermann" oder als "Mustermann, Max". Entsprechend erscheint der Eintrag im Index. Wenn Sie "Mustermann, Max" angeben, wird auch nach "Max Mustermann" im Text gesucht.

3.2.2. Stoppwörter

Stoppwörter sind Wörter die so bedeutungsschwach sind, das sie nicht im Index erscheinen sollen, wie: "in, an, mit, und, der, die, daß,..." etc. Sie werden in der Indexliste grau dargestellt und in der Vorschau bzw. beim Export nicht berücksichtigt.

• Tragen Sie ein Stoppwort per Hand in die Stoppwortliste im Listen Editor ein.
• Wählen Sie ein Wort im Indexfenster aus und weisen Sie es als Stoppwort in der Wort-Palette aus.
• Klicken Sie mit gedrückter alt-Taste auf den Eintrag in der Indexliste.
• Wählen Sie im Menü Bearbeiten > "Wort als Stoppwort" um die aktuelle Auswahl zum Stoppwort zu machen

Das Wort wird dann automatisch der Stoppwortliste hinzugefügt. Ebenfalls werden alle seine Substitutionen - sofern es welche gibt - in die Stoppwortliste eingetragen.

In der Filterpalette sehen Sie die aktuelle Anzahl der Stoppwörter. Sie können die Anzeige von Stoppwörtern verhindern, indem Sie in der Filter Palette das entsprechende Häkchen setzen.

3.2.3. Substitutionen

Mit der Substitutionsliste werden Wörter durch ein anderes Wort ersetzt. Das ist dann sinnvoll, wenn Wörter z.B. auf ihre Grundform zurückgeführt werden sollen (z.B. Baumes -> Baum). Diese Wörter werden in der Indexliste grau dargestellt, da ihre Adressen in der Vorschau bzw. beim Export ihrer Grundformen zugeschlagen werden.
Substitutionen werden automatisch auch zu Zielworten.

• Tragen Sie das Wort per Hand in die Substitutionsliste im Listen Editor ein.
• Wählen Sie ein Wort im Indexfenster aus und tragen Sie die Grundform in der Wort-Palette ein.
• Wählen Sie in der Indexliste die Grundform aus und klicken Sie dann mit gedrückter ctrl- Taste auf das Wort, welches ersetzt werden soll.

Das Wort wird dann automatisch der Substitutionsliste hinzugefügt. In der Filterpalette sehen Sie die aktuelle Anzahl der Substitutionen.

3.2.4. Hierarchie

Mit dieser Liste können Sie Begriffe unter einem Oberbegriff zusammenfassen. Wenn z.B. die Begriffe Eiche, Buche, Ahorn etc. unter dem Oberbegriff Baum erscheinen sollen. Im Index werden die Unterbegriffe folgendermassen angezeigt: Eiche (-> Baum) Die Hierarchie kann mehrere Ebenen enthalten. Um Zrikelbezüge zu vermeiden, können Unterbegriffe nicht ihre eigenen Oberbegriffe sein.

• Tragen Sie den Begriff per Hand in die Hierarchieliste im Listen Editor ein.
• Wählen Sie das Wort im Indexfenster aus und weisen Sie ihm in der Wort-Palette einen Oberbegriff zu.
• Wählen Sie in der Indexliste den Oberbegriff aus und klicken Sie dann mit gedrückter cmd-Taste auf das Wort, welches der Unterbegriff sein soll.

Das Wort wird dann automatisch der Hierarchieliste hinzugefügt. In der Filterpalette sehen Sie die aktuelle Anzahl der Hierarchien.

3.2.5. Weitere Filter

• Sie können Zahlen aus dem Index ausschließen. (siehe auch 3.2.9)
• Sie können den Index auf Worte beschränken, die mit einem Großbuchstaben beginnen.
• Sie können alle Einträge konsequent kleingeschieben anzeigen lassen (sinnvol im Englischen)
• Sie können die minimale Anzahl der Buchstaben festlegen, die ein Wort haben muss, um im Index zu erscheinen.
• Sie können den Index auf Wörter einschränken, die mit einer bestimmten Häufigkeit auftreten,
• oder sich nur die Wörter anzeigen lassen, bei denen die Rechtschreibkorrektur fehlschlug (siehe 3.2.8).

3.2.6. Schriftarten Filter

Mit dem Schriftarten Filter können Wörter, die in einer bestimmten Schriftart/-größe im Dokument vorkommen, aus dem Index entfernt werden. Es werden alle im Dokument vorkommenden Schriften aufgelistet. Um Wörter einer bestimmten Schrift aus dem Index zu entfernen, muss die entsprechende Checkbox deaktiviert werden.
Das kann hilfreich sein, um zum Beispiel Überschriften oder Fußnoten auszuschließen. Voraussetzung dafür ist, dass diese in einer abgrenzbaren Schriftart vorliegen.
Diese Funktion ist nutzbar mit Indexen die ab Version 5.1 erstellt wurden.

3.2.7. Fundstellenformat

Der Rohindex enthält zunächst redundante Adressen (Angaben der Fundstellen). Sie können die Formatierung der Adressangabe bestimmen. Dazu stehen Ihnen fünf Formate zur Auswahl.
Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig indizieren, können Sie sich die Dateinamen in den Adressen anzeigen lassen.

• 1,1,2,2,... Hier wird jede Seitenzahl jeder Fundstelle aufgeführt.
• 1,2,3,... Hier erscheint jede Seitenzahl nur einmalig, auch wenn ein Begriff mehrfach auf der Seite erscheint.
• 1-10,12... Hier erscheint jede Seitenzahl nur einmalig, auch wenn ein Begriff mehrfach auf der Seite erscheint. Fortlaufende Seiten werden mit einem Bindestrich zusammengefasst
• 1f.,5ff.,... Fortlaufende Seiten werden mit ff. zusammengefasst. Gibt es nur eine Folgeseite mit f.
• 1f., 5-9,12,... Gibt es nur eine Folgeseite wird sie mit f., mehrere Folgeseiten mit einem Bindestrich zusammengefasst.
• 1f., 4ff., 8-12 ... Eine Folgeseite wird mit f., zwei Folgeseiten mit ff. und mehrere mit Bindestrich gekennzeichnet.
• ohne - Die Fundstellen werden ausgeblendet
• Dateinamen zeigen - Vor den Seitenzahlen erscheinen auch die Dateinamen. Dies ist sinnvoll, wenn mehrere Dokumente gleichzeitig indiziert werden.

3.2.8. Rechtschreibkorrektur

Wenn Sie in der Filter-Palette das Häckchen bei "Nur fehlgeschlagene Rechtschreibprüfung" setzen, wenden Ihnen nur die Wörter angezeigt, bei denen die Rechtschreibkorrektur fehlschlug. Diese Funktion eignet sich gut zur Korrektur eventueller Rechtschreibfehler.
In den Voreinstellungen können Sie die Rechtschreibkorrektur deaktivieren.

3.2.9. Zahlenfilter

Wenn Sie in der Filter-Palette (siehe 3.2.0) "keine Zahlen indizieren" anwählen, können Sie Einträge, die Zahlen enthalten, ausschließen. Mit dem Zahnradsymbol können Sie definieren:

• Ob reine Zahlen berücksichtigt werden sollen oder nicht
• Ob bei Einträgen, die mit Zahlen beginnen, lediglich die Zahlen gelöscht oder der ganze Eintrag nicht berücksichtigt werden soll.
• Ob bei Einträgen, die mit Zahlen enden, lediglich die Zahlen gelöscht oder der ganze Eintrag nicht berücksichtigt werden soll.

3.3. Index reduzieren

Mit dem Menüpunkt "Bearbeiten > Index reduzieren" können Sie den Umfang des Indexes reduzieren. Dabei werden alle als Stoppwörter gekennzeichneten Einträge und alle weiteren ausgefilterten Wörter wie Zahlen etc. dauerhaft aus dem Index gelöscht und können nicht mehr rekonstruiert werden.
Ein kleinerer Index wird aber schneller verarbeitet und spart Speicherplatz.

3.4. Allgemeine Hinweise

3.4.1. Bindestriche und Worttrennungen

Da viele PDF Dokumente die Zeichenfolge "- " als Worttrennung darstellen, kann der IndexMaker leider nicht zwischen Aufzählung ("Ab- oder Aufstrich") und Trennung ("abge- druckt") unterscheiden. Der IndexMaker zieht diese Worte zusammen, da Trennungen sehr viel häufiger vorkommen. Das Problem taucht auch auf, wenn ein Bindestrich über eine Zeilengrenze hinweggeht. Z.B. Goethe-Symposium. Wobei "Goethe-" am Ende der einen und "Symposium" am Anfang der nächsten Zeile steht.
Der Grund ist das - anders als bei der Schreibmaschine - die Textverarbeitungsprogramme keine harten Zeilenwechsel kennen. So kann sich der Text, wenn sich z.B. die Schriftgröße ändert, neu der Zeilenbreite anpassen.
Trennungen über Seiten hinweg können auch nicht erkannt werden, weil nicht zwischen Text und Fußnoten unterschieden werden kann.
Ein Bindestrich zwischen Hauptwörtern werden berücksichtigt: Goethe-Schüler bleibt mit Bindestrich erhalten.
Das UNICODE-Zeichen 00AD kann leider nicht verarbeitet werden.

3.4.2. Namen indizieren

Wenn Sie vollständige Namen indizieren möchten, können Sie Namen von Personen in zweierlei Form in der liste für Zusammenhängende Begriffe angeben: Als "Max Mustermann" oder als "Mustermann, Max". Entsprechend erscheint auch der Eintrag im Index. Wenn Sie "Mustermann, Max" angeben, wird auch nach "Max Mustermann" im Text gesucht.

4. Vorschau



In der Vorschau können Sie Ihren fertigen Index zum Export oder Ausdruck formatieren.

Wählen Sie die Komponenten, die Sie ausgeben möchten und deren Reihenfolge. Je nachdem welche Komponenten Sie wählen erscheinen unterhalb die entsprechenden Paletten um die Details festzulegen.

Sie können hier Ihren Index auch an das Originaldokument anhängen und ggf. mit Links versehen.

4.1. Textformatierung



Sie können die einzelnen Ausgabekomponenten in unterschiedlicher Weise formatieren. Jede Ausgabekomponente hat ein eigenes Formatierungs Panel. Das Panel "Übergreifend" guilt - soweit sinnvoll - für alle Ausgabekomponenten.
Legen Sie hier den Schriftfont, dessen Ausrichtung und die Anzahl der Spalten fest.
Darüber hinaus können Sie bestimmen, ob Ausgabekomponenten, die Intitialen habe, diese mit einer Hintergrundfarbe versehen werden sollen, welche Schriftfarbe sie wählen und ob die Initialen durch einen horizontalen Strich von den Einträgen getrennt werden sollen.
Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Apply" um die Änderungen wirksam werden zu lassen.

4.1.1. Textformatierung Index



Sie können den fertigen Index zusätzlich in unterschiedlicher Weise formatieren, wie:

• eine Überschrift für den Index festlegen
• Schriftgröße getrennt für die Überschrift, die Initialen, die Einträge und die Adressen festlegen
• Sie können einen Trenner zwischen Wort und Adressen bestimmen
• die Einrückung für die Adressen angeben
• Ebenfalls können Sie entscheiden ob Ihre Annotationen zu den Begriffen angezeigt und, wenn ja, ob sie mit einem Zeilenumbruch vom Eintrag und von den Fundstellen abgesetzt werden sollen.

Beachten Sie, dass es nicht zu jedem Schriftfont auch Schriftschitte in Fett und Kursiv gibt.

Zahlen im Index:

In der Vorschau werden die Indexeinträge alphanumerisch sortiert (1,2,...9,10,11,...20...A,B,C...Z).
Führende Nullen vor Zahlen werden ignoriert (002x -> 2).
Sie können die Zahlen auch in der Vorschau zusammenfassen, so dass alle Zahlen unter der Initiale "0..." erscheinen. Setzen Sie dazu den Haken bei "Zahlen zusammenfassen".
Seitenzahlen können auch rechtsbündig gesetzt werden, wenn für den Font Linksbündigkeit oder Blocksatz gewählt wurde.

Wenn Sie Veränderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Anwenden" und das Layout des Index wird neu berechnet.

4.1.2. Trenner



Lassen Sie das Feld für den Trenner leer, wird ein Eintrag lediglich durch ein Leerzeichen von seinen Adressen getrennt.
Alternativ können Sie jedes beliebige Zeichen oder eine Zeichenfolge als Trenner festlegen.

4.2. Glossar



Legen Sie hier Titel und Einstellungen für das Glossar fest

4.3. Abbildungsverzeichnis



Legen Sie hier Titel und Einstellungen für das Abbildungsverzeichnis fest

Beachten Sie, dass hier nur Einträge erscheinen, wenn im Text-Feld im Bearbeiten Modus etwas eingetragen wurde.

4.4. Analyse



In der Vorschau lässt sich unter dem Reiter Analyse, eine Auswertung über die Worthäufigkeiten erstellen.
Die Liste ist gruppiert nach Häufigkeiten und lässt sich auf- und absteigend sortieren.

Das weitere Aussehen der Analyse richtet sich nach den Einstellungen vom Index.

Wenn Sie Veränderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Anwenden" und das Layout der Analyse wird neu berechnet.

4.4.1. Grafik



Zur Auswertung lässt sich auch eine Grafik generieren.
Die Grafik erscheint am Ende der Auswertung. Sie können die Achsenbeschriftung und das Gitternetz festlegen.

4.5. Seitenzahlen



Für den PDF-Export können Sie hier festlegen, mit welcher Seitenzahl der Index beginnen soll. So können Sie den Index dem Quelldokument später besser anhängen.
Die Position der Seitenzahl lässt sich ebenfalls festlegen, indem Sie die Abstände vom äußeren und untern Rand angeben.
Wählen Sie die Checkbox, wenn keine Seitenzahl angezeigt werden soll.
Stellen Sie hier auch die Schriftgröße der Seitenzahlen ein.

4.6. Satzspiegel



Sie können die Abstände des Satzspiegels zu den Blattgrenzen festlegen.
Sollen die Abstände des linken und rechten Randes auf jeder Seite wechseln, wählen Sie "Rechte und linke Seite abwechselnd".

Wenn Sie Veränderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Anwenden" und das Layout wird neu berechnet.

4.6.1. Doppelseiten



4.6.2. Einzelseiten



4.7. HTML Ausgabe



In der HTML-Ausgabe lässt sich eine A-Z Navigation am Anfang des Dokumentes einbinden.

5. Index sichern, laden und exportieren



Bereits bearbeitete und gespeicherte Indexe öffnen Sie mit "Index öffnen".

Die letzten verwendeten Dateien werden im Menü "Verwendete Dateien" gespeichert. So können Sie einfach zwischen verschiedenen Dateien wechseln. Die letzte gespeicherte Datei wird beim Starten des IndexMaker automatisch geöffnet.

Einem bereits bestehenden Index können Sie mit einem anderen verschmelzen, indem Sie dem Geöffneten mit dem Menüpunkt "Index hinzufügen..." einen anderen hinzufügen. Alle Einstellungen (Adressformatierung, maximale Wortlänge etc.) bleiben vom ersten Index erhalten.

Beim Sichern werden alle Einstellungen und Listen mit im Dokument gespeichert. Die Endung des Dateiformats ist .idxm

Möchten Sie später auch noch andere PDF Dokumente mit dem gleichen Set von Stopp- und Zielwörtern, Hierarchien und Substitutionen indizieren, wählen Sie "Listen sichern ohne Index". Hierbei werden nur die angelegten Listen gesichert, die dann wiederverwendet werden können.

5.1. Export



Der Index lässt sich in zahlreichen Formaten exportieren.

5.1. Text Exportieren



Legen Sie hier fest in welchem Format Ihr Index exportiert werden soll.
Welches Zeichen soll zwischen Wort und Annotation, Annotation und Adressen eingefügt werden und wie sollen beide eingerückt werden?
Legen Sie auch fest, wie eine Einrückung je hierarchischer Ebene aussehen soll.

5.2. CVS Export

Mit dem CSV-Export können sie die Daten des Indexes in einer Datenbank weiterverarbeiten.
Der SQL-Befehl zum Anlegen einer entsprechenden Tabelle könnte so aussehen:

CREATE TABLE words (
   word tinytext,
   frequency int(11) DEFAULT NULL,
   annotation text,
   addresses text,
   basicForm tinytext,
   stoppword tinytext,
   targetword tinytext,
   id int(11) unsigned NOT NULL AUTO_INCREMENT,
   PRIMARY KEY (id)
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

Sie können den CSV_Export auch nutzen, um den Index nach der Häufigkeit des Auftretens der Wörter zu sortieren, wenn sie nicht die Analyse Funktion der Vorschau verwenden wollen.

Mit Numbers:
• Ziehen Sie die CSV-Datei auf das Programmsymbol von Numbers
• Wählen Sie im Menu Organisieren > Sortieroptionen einblenden
• Wählen Sie dann in der Palette am rechten Rand Gesamte Tabelle sortieren und die zweite Spalte aus, in der die Häufigkeiten stehen.
Mit Excel:
• Öffnen Sie MS Excel und laden sie die CSV-Datei über das Menue Datei > Importieren. Als Trennzeichen dienen Tabstops.
• Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, indem Sie über die Spaltenköpfe fahren.
• Wählen Sie dann im Menü Daten > Sortieren und geben die Spalte B als Sortierschlüssel an.

5.3. MS Word Export

Sie können Ihren Index im Microsoft Word Format exportieren.
Beachten Sie, dass dabei die Spalteneinstellungen nicht erhalten bleiben, aber in Word leicht zu rekonstruieren sind.

6. Listen Editor



Ein wesentliches Mittel zum Bearbeiten des Indexes sind die Listen, mit denen der Rohindex gefiltert wird.
Den Listen Editor öffnen Sie im Bearbeiten-Menü über die Schaltfläche "Listen Editor", in der Filter Palette oder durch das Listen-Icon in der Kopfzeile des Fensters. Mit diesem Editor können Sie jederzeit Stoppwort-, Zielwort-, Substitutions- und Hierarchielisten bearbeiten oder neu anlegen.

Wörter, die beim Indizieren keine Berücksichtigung gefunden haben, werden grau dargestellt.

Im Menü der Kopfzeile des Editors wählen Sie die Liste, die Sie sehen oder bearbeiten wollen.

In der Fusszeile des Editors können Sie:
• Ein Wort in eine Liste einfügen -> mit dem Plus-Symbol
• Ein Wort aus einer Liste löschen -> mit dem Minus-Symbol (Wort vorher auswählen)
• Die aktuelle Liste leeren -> im Popup-Menü
• Eine Liste aus einer Textdatei der aktuellen Liste hinzufügen -> im Popup-Menü
  Beachten Sie dabei, dass die Listen UTF-8 kodiert sein müssen.
• Die bestehende Liste in einem separaten Textdokument sichern -> im Popup-Menü
• Standardsets von Stoppwörtern und Substitutionen u.ä. den aktuellen Listen hinzufügen -> mit dem Popup-Menü

Sie können auch alle Wörter des Indexes zu Zielwörtern oder zu Stoppwörtern machen, um dann eine negative Auswahl zu treffen.

6.1. Zielwortliste aus einer Tabelle erstellen



Wollen Sie eine Tabelle, in der Vor- und Nachname in getrennten Spalten stehen, als Liste für Zielwörter in den IndexMaker importieren, müssen diese zunächst verknüpft werden.
Dann die Spalte (hier C) auswählen und kopieren.

Öffnen Sie dann das Programm TextEdit und wandeln Sie zuerst das leere Dokument unter Format in "reinen Text" um. Jetzt fügen Sie die kopierte Tabellenspalte ein und sichern das Dokument mit der Endung .txt. Achten Sie beim Speichern darauf, dass als Kodierung "Unicode (UTF-8)" ausgewählt ist.

6.2. Zielwortliste aus einem Word Dokument erstellen

Um eine Zielwortliste aus einem MS Word Dokument zu erstellen, sichern Sie das Dokument als UTF-8 kodiertes "Nut Text (.txt)" Dokument.

6.2.1.



6.2.2.



7. Abbildungsverzeichnis



Mit dem IndexMaker ist es einfach möglich ein Abbildungsverzeichnis zu erstellen.

Wählen Sie dazu im Bearbeiten Menü den Eintrag Abbildungsverzeichnis oder Option-Command-F. Der IndexMaker versucht alle Bilder im PDF zu erkennen und listet eine kleine Vorschau auf.
Mit der Checkbox können Sie einzelne Einträge ausschliessen. Auf der rechten Seite können Sie die Vorschaugröße festlegen oder die Bilder nach Größe filtern.

7.1. Zeilen einfügen und löschen



Sollte ein Bild fehlen, lassen sich über das Menü weitere Zeilen hinzufügen bzw. überschüssige löschen. Hinzugefügte Zeilen können Sie einer Seitenzahl zuweisen.

8. Personenverzeichnis



Mit dem Personenverzeichnis können Sie verschiedene Vorkommen eines Namens (Geburtsname, Künstlername, verschiedene Schreibweisen etc.) unter einem Eintrag zusammenfassen.


Bedeutung und Verwendung der Elemente:

Eintrag	Der Begriff/Name unter dem der Eitrag im Personenverzeichnis erscheint. Um einen neuen Begriff anzulegen, geben Sie ihn in das Feld ein und drücken auf die + Taste.
Annotation	Optional können Sie dem Eintrag noch eine Beschreibung hinzufügen. Z.B. wenn ein Name mehrfach im Dokument vorkommt, aber zu unterschiedlichen Personen gehört.
Namensvarianten	Hier tragen sie alle Namensvarianten ein, die im Text gesucht werden sollen.
Fundstellen	Hier finden Sie alle Fundstellen der Namensvarianten im Text. Sie können jede Fundstelle ein- bzw. ausschließen. Klicken Sie dazu auf das Augensymbol in der entsprechenden Zeile. Zu Beginn sind alle eingeschlossen.




8.1. Ausgabe



Das Personenverzeichnis ist eine eigene Ausgabekomponente, die Sie in der Vorschau wählen können.
Wenn Sie sie gewählt haben erscheint eine eigene Formatierungspalette.

9. Wort Palette



In der Wort Palette können Sie den im Index ausgewählten Eintrag folgendermaßen beeinflussen:

• Definieren Sie durch welchen Begriff ein Wort ersetzt werden soll. Z.B. durch die Grundform (Bäume -> Baum), Synonyme (Ferien -> Urlaub) oder Namen (DaVinci -> DaVinci, Leonardo).
• Einen Oberbegriff festlegen unter dem es im Index erscheinen soll. Der Begriff erscheint dann im Index unter dem Oberbegriff hierarchisch gestaffelt.
• Wählen Sie die Verweis Option, erscheint der Begriff nicht nur unter seinem Oberbegriff bzw. seinem Substitut, sondern auch noch an seiner normalen Stelle im Index mit einem Verweis auf den Oberbegriff/Substitut: "siehe..." Den Verweistext können Sie in den Voreinstellungen ändern. Die Fundstellen werden entsprechend zusammengefasst.
• Sie können jedem Wort eine Annotation hinzufügen, die später im Index erscheinen kann. So lässt sich z.B. ein Glossar aufbauen.
  Wenn Sie Substitutionen oder Grundformen verwenden, tragen Sie die Annotationen dort ein.
• Festlegen ob das Wort ein Stoppwort sein soll. Das Wort wird dann in die Stoppwortliste aufgenommen oder daraus gelöscht.
• Festlegen ob es in die Zielwort Liste aufgenommen werden soll.
• Sie können den Eintrag auch komplett löschen.
• Sie können den Eintrag auch duplizieren (siehe dazu auch 3.4.3).

10. Kontext Suche



Der Suchdialog "Kontext" ist über das Fenster-Menü, über cmd-F oder das Suche-Icon in der Kopfzeile des Fensters aufzurufen.
Wenn Sie vorher im Rohindex einen Begriff ausgewählt haben, öffnet sich die Kontextsuche gleich mit den entsprechenden Fundstellen.

Sie können damit den Index nach Begriffen durchsuchen. Sie erhalten dann eine Liste mit allen Fundstellen inclusive der Angaben in welchem Dokument und auf welcher Seite der Begriff zu finden ist.
Mit dem Augen-Symbol können Sie jede Fundstelle deaktivieren bzw. aktivieren.
Daneben sehen Sie einen kurzer Textausschnitt mit dem Vorkommen des Begriffes. Mit dem Schieberegler können Sie die Größe des Textabschnittes bestimmen.

Sie können für das Suchen auch einen Platzhalter (*) nutzen, den Sie vor oder hinter dem Suchbegriff angeben können. Alternativ können Sie durch die Eingabe mehrerer Wörter nach Phrasen suchen.

10.1. Original Schriften anzeigen



Wenn Sie die Checkbox "zeige ursprüngliche Schriftart" anwählen, werden die Fundstellen in ihrer ursprünglichen Schriftart angezeigt.
Diese Funktion ist nutzbar mit Indexen die ab Version 5.1 erstellt wurden.

10.1. Grafische Anzeige der Fundstellen



Im unteren Teil der Kontextsuche sehen sie grafisch, an welchen Stellen des Dokuments der aktuelle Suchbegriff auftritt. (Jede Zeile repräsentiert dabei 100 Seiten)
Diese Funktion ist nutzbar mit Indexen die ab Version 5.1 erstellt wurden.

11. Tastaturkürzel

Klick auf einen Eintrag im Index

Doppelklick	Kontext öffnen
Shift-Klick	Angeklicktes Wort wird zum Zielwort	Das Wort wird im Index grün
Option-Klick	Angeklicktes Wort wird zum Stoppwort	Das Wort wird im Index ausgegraut
Ctrl-Klick	Angeklicktes Wort wird zum Substitut des aktuell markierten Wortes	Die Grundform wird nach einem Pfeil ? angezeigt und ausgegraut
Cmd-Klick	Angeklicktes Wort wird zum hierarchischen Unterpunkt des aktuell markierten Wortes	Der Oberbegriff wird in Klammern nach einem Pfeil ? angezeigt

Alle Operationen lassen sich durch erneuten Aufruf wieder rückgängig machen.

Shortcuts

ctrl-s	Die aktuelle Auswahl in der Indexliste zum Stoppwort machen
ctrl-z	Die aktuelle Auswahl in der Indexliste zum Zielwort machen

12. Problemlösungen

12.1. Nicht alle Namen werden gefunden

Nicht alle Namen werden gefunden obwohl ein Name mehrfach im Text auftaucht. Das kann an den Apostroph Zeichen liegen.

12.1.1.


Lediglich die Namen ohne Apostroph werden gefunden.

12.1.2.


Eine mögliche Lösung ist, in der Zielwortliste mehrere Einträge zu definieren.

12.1.3. Best Practice



Die beste Lösung ist hier das Apostroph aus dem PDF zu kopieren und in den Voreinstellungen als Worttrenner festzulegen und den Index neu zu starten.
Da es eine Reihe ähnlich aussehender Hochkommata gibt, ist dies die sicherste Methode.

12.2. Gleiche Namen, verschiedene Personen

Wenn Sie Einträge wie z.B. den Namen "Thomas Schmidt" haben, die im Index gefunden werden, es sich aber um zwei verschiedene Personen mit gleichem Namen handelt, können Sie den Indexeintrag auch Teilen.
Wählen Sie dazu den Eintrag im Rohindex aus und duplizieren Sie ihn in der Wort-Palette. Geben Sie dem Duplikat einen eindeutigen Namen (z.B. "Thomas Schmidt (Hamburg)"). Für den ursprünglichen Eintrag legen Sie eine Substitution fest (z.B. "Thomas Schmidt (München)").
In der Kontextsuche können Sie nun für jeden der Einträge die entsprechenden Fundstellen ein- bzw. ausblenden.

12.3. Fehlende Fundstellen

a) Weniger Fundstellen in der Vorschau als erwartet:
- Wenn im Editier-Modus zu einem Begriff z.B. 11 Vorkommen ausgewiesen werden, in der Vorschau aber weniger Einträge zu finden sind, kann das am Adressformat liegen. So fassen Formate mit "f." Folgeseiten zusammen.
- Kontext Fenster -> Fundstellen ausgeblendet

b) Keine Fundstellen in der Vorschau:
Das kann an folgenden EInstellungen liegen: - Edit-Mode -> Fundstellenformat -> "ohne" ist gewählt
- Vorschau -> Index -> "Adressen zeigen" ist nicht gewählt

c) Nur bei einzelnen Einträgen fehlen die Fundstellen:
- Edit-Mode -> Wort-Palette -> "Adressen nicht zeigen" angewählt
- Kontext Fenster -> Fundstellen ausgeblendet

12.4. Aufteilen von Einträgen


Problem: Ein Eintrag im Index soll noch einmal differnziert werden. In diesem Beispiel gibt es Stellen im Text, in denen es um John als Farmer, andere Stellen in denen es um John als Prediger geht. Diese sollen einzeln ausgegeben werden.

12.4.1. Vorgehen:

1) Wähle "John" aus und erzeuge in der Wortpalette zwei Duplikate ("Duplicate item") Ein Duplikat wird "as preacher", das andere "as farmer" genannt.

2) Doppelcklicke auf "as preacher" in der Liste. Es öffnet sich die Kontextsuche. Indem auf das Augensymbol geklickt wird können nun die Adressen, die nicht in diese Kategorie gehören, entfernt werden. Ebsenso bei "as farmer"

3) Wähle "as preacher" aus und trage "John" als umbrella term in der Wortpallette ein. Ebenso bei "as farmer".